本次活动将通过省内外媒体实现传播，扩大征集面，省内媒体海南日报文化周刊、海南日报两微一端、南海网等渠道开设征集，同时通过系列的线下定向邀约、文化艺术人物挖掘等形式提升民族文化艺术的影响力，构建各民族手足相亲、守望相助精神家园。

据介绍，本次征集作品的体裁要求为海南省相关少数民族历史文化，书写和记录海南少数民族地区及少数民族自古以来的传奇、人物、故事;书写和记录海南少数民族地区的自然风光、街巷故事、特色物件;书写和记录海南少数民族地区的发展成就、展示新时代民族精神、风情文化带来的感动等。

应征的作品要坚持思想性与艺术性统一的原则，具有正确的历史观、民族观、国家观、文化观，必须符合中国法律和中国社会公序良俗的要求;应征人所提交的作品必须为原创，此前未以任何形式发表，并具备完整的知识产权;应征作品，主办方可根据活动推广需求用于进行刊登、发布及活动宣传等;在主办方与作者明确约定的基础上，获奖作品的著作权和版权，归属于海南省民族宗教事务委员会，且无版权纠纷。如出现版权纠纷，应无偿返还奖金及证书予主办方，并承担相关责任。应征人签定《征集作品著作权和版权承诺函》后，主办方即可支付奖金费用，如未签定《征集作品著作权和版权承诺函》视为主动放弃奖励及奖金。

本次活动征集时间：2020年4月30日起至2020年10月10日截止，征集形式包括面向社会征集、机构推荐征集、市县采风创作征集、研创沙龙会征集、知名创作者邀约征集等。

作品格式要求为：文字作品，提供完整的Word格式电子文本;相片作品，黑白彩色均可;电子版JPG格式，分辨率不少于240dpi，长边不小于3000像素，并注明相片背景说明;歌曲作品，每首歌需提供完整的曲谱以及歌词文件(含歌曲录音小样更佳)。作品以电子文档的形式提交，发送至邮箱：[email protected]。邮件主题和作品命名统一格式，格式为“体裁类别+作品名称+姓名+电话”。如是歌曲作品，需要提供曲谱+歌词的作者姓名。联系人：张女士0898-66810637。

本次活动评选时间计划为10月下旬，主办方将组织并聘请全国知名民族文化专家、海南省院校教授对征集作品进行打分评审，通过初审和终审两个环节最终按照分数排序评选出获奖作品。主办方还将在“在海南自贸港背景下少数民族文化传承与发展漫谈会”上为获奖作者(或单位代表)颁奖。

本次征集按照7个类别分别设置奖项及奖金，奖金总额高达30.8万元，其中长篇小说单项奖金高达10万元，吸引更多的关注和更多的精品创作。