一、 活动概述

活动名称：迎宾有礼·许昌有荷——许昌迎宾馆 IP 吉祥物创意设计征集大赛

主办单位：许昌迎宾馆

活动宗旨：深度融合许昌"莲花"市花文化与曹魏历史文脉，打造"莲莲""荷荷"一对独具许昌特色的吉祥物形象，塑造许昌迎宾馆"当代许昌迎宾之道"的服务品牌，增强文化认同与情感连接，展现老牌迎宾馆的文化传承与创新活力。

二、 核心信息

作品征集启动2026.01.23中午 12:00

作品征集截止2026.03.23下午 18:00

评选结果公示2026.04.23

颁奖典礼暨发布会2026.05.06

三、 知识产权与权利转移特别声明

重要声明：凡参赛者提交作品参与本次活动，即视为同意并接受以下条款：

1. 获奖作品权利自动转移所有获奖作品（包括一、二、三等奖）自获奖名单正式公示之日起，其完整的、全球范围内的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利申请权、衍生品开发权、商品化权等所有相关权利）自动、无偿、永久归属于许昌迎宾馆所有。

2. 权利转让手续获奖者需在获奖公告发布后 7 个工作日内，与许昌迎宾馆签署《知识产权转让协议》及《授权确认书》等法律文件，完成正式的权利转移手续。若获奖者未在规定时间内签署相关文件，视为自动放弃获奖资格及所有相关权益，奖项将顺延至后续名次或取消。

3. 设计方权益保障设计方（获奖者）在签署知识产权转让文件后，将获得：对应奖项的全部奖金及奖品；在吉祥物相关宣传材料中享有永久署名权（标注"设计者：[姓名]"）；受邀参加吉祥物发布会及后续重要推广活动；特等奖获得者将额外获得"许昌迎宾馆文化顾问"荣誉聘书。

4. 主办方权利许昌迎宾馆作为权利受让方，享有对获奖作品进行任何形式的修改、开发、使用、许可、转让及商业运营的完全自主权，无需另行征得原设计方同意或支付额外费用。主办方有权对获奖作品进行再创作、衍生开发，并应用于酒店运营、品牌推广、商品销售等所有相关领域。

5. 未获奖作品权利未获奖作品的知识产权仍归原作者所有。主办方在征得作者书面同意后，可选取部分优秀作品进行非商业性展示宣传。

6. 原创性保证参赛者须保证作品的原创性，不侵犯任何第三方合法权益。如产生知识产权纠纷，由参赛者承担全部法律责任，并赔偿由此给许昌迎宾馆造成的一切损失。  

四、 吉祥物设计要求

核心设计：一对名为“莲莲”与“荷荷”的吉祥物。

1. 许昌市花"莲花"的优雅诠释莲莲、荷荷：可以绽放的莲花为核心设计元素。应体现许昌迎宾馆端庄典雅的国宾气质，展现"清水出芙蓉"的纯净与高贵。同时以男孩女孩的形象来体现出可爱、美好、欢乐的情绪表达。设计者如果有更好的文化结合点与思路也可做创新思维。2. 曹魏历史文化的现代表达

• 纹样应用：参考汉魏时期建筑纹样、服饰纹饰，简化应用于吉祥物的服饰边缘、配饰细节。

• 姿态气质：可融入传统礼仪姿态的现代化演绎，如揖礼的简化线条、执礼的优雅手势。

• 色彩搭配：与设计主题相符，又能够温暖时尚即可。

3. "国宾礼仪"与"当代迎宾之道"的融合角色设定需体现许昌迎宾馆作为政务、商务接待重要场所的"国宾级礼仪"风范，同时传递温暖亲切的待客之道。表情设计应兼具庄重与温暖，动作设计应优雅得体，体现专业迎宾服务人员的职业素养。吉祥物应承载"许昌第一迎宾窗口"的形象使命，成为连接历史与当代、传统与创新的文化使者。通用设计要求：• 具有高度的原创性、艺术性与辨识度，符合各年龄层审美。• 形象庄重而不失亲切，高雅而不失亲和，体现国宾馆气质。• 具备高度可延展性，便于后续在政务接待场景、文创产品、数字媒体等多渠道应用。• 需为每个角色设计至少 3 个标志性服务场景动作（如：迎宾指引、奉茶服务、礼仪导引等）。• 需提供完整的角色设定说明（性格特点、服务理念、文化寓意，不超过 300字）。  

五、 参与对象与投稿方式

1. 参与对象：面向全社会，诚邀专业设计师、文化创意机构、艺术院校师生及所有关心许昌城市形象、热爱许昌文化的创作者参与。

2. 投稿方式：

• 线上提交：将作品与报名表发送至官方邮箱：[email protected]或在许昌迎宾馆官网活动专区上传。

• 线下提交：可将作品打印稿（A3 尺寸）送至许昌迎宾馆大堂"吉祥物征集接待处"。注：需同时提交"莲莲"与"荷荷"两个角色的完整设计方案。

3. 投稿文件要求：

• 设计图稿：包含角色三视图、彩色主视觉图、3个及以上延展动作或场景应用图。

• 报名表：需包含详细创意阐述，重点说明对莲花文化、曹魏元素及国宾迎宾礼仪的融合思路。

• 知识产权承诺书：需签署并上传《参赛作品原创性及知识产权承诺书》。

六、 奖项设置

一等奖(1名，即采用奖)

奖金人民币 6,000 元许昌迎宾馆"国宾尊享套房"免费入住体验 10 晚荣誉证书 + 吉祥物设计永久署名权 + 文化顾问聘书

二等奖(2名)荣誉证书 + 豪华套房入住 5 晚

三等奖(3名)

荣誉证书 + 标准房入住 3 晚

网络人气奖 (5名)：荣誉证书 + 特色礼盒 1 份

优秀作品奖 (若干)：荣誉证书 + 纪念品

注：所有奖项可空缺，奖金均为税前金额。获奖者需在领取奖金奖品前完成知识产权转让手续。  

七、 活动流程

启动宣传期 (1.23-1.28)新闻发布会及全渠道预热 作品征集期 (1.23-3.23)接收投稿，组织"许昌文脉采风"活动 初评与展示期 (3.23-4.3)评选入围作品 30 组并开启网络投票 终评与公示期 (4.3-4.23)专家评审团终评，确定获奖名单 权利转让与颁奖 (4.23-5.6)办理转让手续，发放奖金奖品 成果发布期 (5.7)举办发布会，正式启动 IP 运营计划  

八、 知识产权转让程序

1. 公示与通知：公示后 3 个工作日内发出通知及协议文本。

2. 文件签署：收到通知后 7 个工作日内签署并返回法律文件。

3. 权利转移：经主办方确认后，知识产权即完成法律意义转移。

4. 奖金发放：确认转让文件有效后 15 个工作日内发放奖金。

5. 争议处理：双方友好协商；协商不成则提交宾馆所在地法院诉讼。

九、 后续运营计划

形象应用全面应用于视觉系统、服务场景及宣传物料。文化推广开发"莲莲荷荷带你游许昌"系列文化内容。产品开发推出系列文创产品，并在多渠道进行销售。服务融入打造"莲荷服务礼仪"体系，塑造特色品牌。

十、 参赛确认

投稿即表示参赛者已阅读、理解并完全同意本方案所有条款，特别是第三部分"知识产权与权利转移特别声明"及第八部分"知识产权转让程序"的全部内容，确认作品为原创，并自愿在获奖后按照活动规定转让全部知识产权。