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3个关键,让你成为销售拜访的高手

更新时间:03-21信息来源:高维学堂


如果说,销售过程是万丈高楼平地起,那么客户拜访可能就是这座高楼的第一层。

成功的客户拜访能让销售这座高楼拔地而起,成为订单前进的助推器;而失败的客户拜访也可能让高楼瞬间倾塌,让销售活动戛然而止。

那么,究竟什么样的客户拜访是一次成功的拜访?其核心要素又是什么?

客户拜访也许是销售使用最多、最为频繁的销售流程,它主要包括以下几个销售活动:设计承诺目标、建立信任、获取信息、给予信息、获取承诺、处理顾虑等,其中获取信息、给予信息和获取承诺是核心环节。

1
获取信息

从客户处获取信息,一般包含以下这些内容:客户的采购周期(即客户预期采购时间)、希望购买的产品、竞争对手、客户资质情况、决策人支持程度、对我们的支持程度及客户的认知情况等。

本质上而言,获取信息可以从期望、需求、动机三个方面来进行,这是打动客户的核心,也是谈话的核心内容。

1)期望

期望是客户心目中的方案,是客户认为的能达到业务结果的一切手段。期望可以表现为多种形式,比如,客户要求供应商某个特定人员进入项目组、希望供应商价格要低,或者希望质量达到某个标准等等,都是客户的期望。

期望在销售人员看来,通常表现为客户对供应商产品、方案、服务、价格、公司的要求,而在客户看来则是客户自己想出来的解决问题的措施。

期望代表了客户认为的价值最大化的方案,强调的是客户认知,因而清楚客户的期望非常重要。

2)需求

需求是客户希望实现的业务目标,是关于客户业务的,而不是关于客户对销售人员公司和产品的要求。

目标是关于需求的正向的说法,业务目标背后的业务问题或困难,即障碍是需求的另外一种体现。

打个比方,假设客户有10张桌子的采购需求,目的是用于培训,此时我们就可以站在客户角度考虑桌子最核心要解决哪些问题:比如桌子可能要适合8个人围坐讨论,要保证员工不容易受伤,要配备滑轮以满足培训过程中的频繁移动等等。以上这些都是关于客户采购10张桌子的需求,也就是客户当前桌子要满足培训这个目标所面临的障碍。

3)动机

动机是客户之所以支持你的原因,是客户希望通过本次采购摆脱痛苦、获得利益的行动意图。

比如,销售总监希望明年业绩翻番,这是目标;业绩翻番可以帮助总监被提拔为副总裁,这是个人利益;而总监对被提拔为副总裁的渴望程度是企图心;当企图心强烈到一定程度,人们愿意采取行动获得个人利益,这就是动机。

总而言之,凡是客户对供应商的要求,无论是产品、方案、培训等,都是期望;凡是关于客户自己业务的,无论是问题或是目标都是需求;凡是关于客户个人的诉求,都是动机。

▼ 期望、需求、动机其实可以通过一个案例这样来理解:

令堂生日想要你买个LV的包,希望包是紫色的,价格2W左右,这是期望,是对产品的要求;你问她想要拿来干什么,她说主要拿来放手机、化妆品什么的,这是需求;你说那两百块的包包也可以,你被令堂骂不孝子孙,原来她的闺蜜刚买了一个1W的,不能在闺蜜那里掉面子,这是动机,是购买该产品的个人诉求。

在实际的销售活动中,通常有82%左右的销售停留在期望层面,17%-18%的停留在需求层面,只有不到1%的销售发展到了动机层面。所以,如果能从期望、需求、动机三个层面来获取信息,就已经是顶尖销售了。

如果能从期望、需求、动机三个层面来获取信息,就已经是顶尖销售了。

2
给予信息

给予信息比较简单,主要包括公司和产品两个方面,是向客户对自己公司和产品的一种呈现。

为了更好地向客户给予信息,销售需要建立公司优势库和产品优势库,并针对内容及表达模式等多加训练,以期给客户呈现一个好的效果。

3
获取承诺

如果说获取信息和给予信息是客户拜访的基本要求,那么获取承诺则是客户拜访的终极目标,是拜访成功的唯一标准。

1)承诺四要素

承诺,又叫承诺目标或者行动承诺。一个完整的承诺包含以下四个要素:

时间:即客户答应采取行动的时间,比如本周五来公司参观,“本周五”就是这个时间。如果不能和客户确定时间,那么这个承诺就没有意义。

人:即客户方参与行动的人,注意是客户方不是销售方的人。如果没有客户方的人参加,那也不是行动承诺。

行动:即这次行动要做的事情,如参观样板客户、测试等。

利益:即这次行动对客户有什么好处,比如,保证采购进度、节约客户成本、便于评估等。这是客户愿意采取行动的原因所在,也是四要素中最重要的一项。

承诺四要素

2)承诺的显著特征

基于承诺四要素,承诺通常具有如下特征:

第一,它是一种行动,不是语言。

承诺不是客户说了什么,而是客户要做什么。比如,客户说,你们公司很厉害产品也很好,我们会优先考虑你们公司的产品,但是如果你提出请求请其来公司实地考察一下,客户便婉拒,这便不是承诺。只有当客户真正付诸行动,比如确定前往我方公司进行考察、去找领导汇报等,这才是承诺。

第二,它是客户的行动,不是销售的行动。

也就是承诺里客户是主体,只有客户答应付出的行动,才是我们追求的承诺。销售的诸如应客户要求更新方案、调整报价等都不是承诺。

第三,获取承诺的目的是让客户在我们身上付出成本,推动订单向我方前进,压缩销售周期。

销售拜访客户的目的是推动订单向我方行动。但是什么叫订单推动?销售了解客户预算不叫推动,了解客户需求也不叫推动,了解客户决策人、竞争对手信息订单更没动,只有当客户作为主体,来公司参观、开技术交流会、开启价格谈判等订单才开始移动。由此可见,只有客户能推动订单的移动。

当客户做了推动订单移动的动作后,客户便付出了成本。客户付出的成本越多,合作的可能性便越大。而承诺就是让客户不断地付出成本,推动订单不断向前,它就像火车头,“拉”着客户往前跑,从而缩短销售周期。

3)案例分析

下面,我们来看一个案例,看承诺是如何助推订单走向签单的:

早年间,我做财务软件的时候,部门同时招了一个男孩和一个女孩。男孩非常努力,一年下来跑了134家潜在客户,这个数量在部门是排第一位的,但是业绩属于部门倒数。女孩一年跑了54家客户,这个数字在部门属于倒数,但是业绩不错,能排到中上游。我们当时有个统计,一个销售签单平均要见客户7~8次,而这个女孩是2~3次。那这个女孩是怎么做的呢?

女孩第一次见客户,除了了解客户的基本信息、建立客户信任、对自身产品做介绍推介外,女孩一定会做的一件事是请客户免费试用我们的产品,由于免费,90%客户都会答应。

客户答应试用产品后,需要系统录入财务凭证等信息,假设试用需要录用1000张凭证,女孩会帮客户录入前5张,后面的995张她会说服并教会客户自己录入。

试用两三周后,女孩会再次电话联系客户获取客户对使用情况的反馈,由于我们的财务软件本来就是行业老大,所以试用效果一般都不错。这个时候,女孩会发出签约请求。此时,客户一般有三种反应:

直接签约:很少发生,因为让客户掏钱从来不容易;

直接拒绝:也较少见,因为软件刚刚用顺,拒绝就意味着试用期间的所有成本付诸东流;

向领导汇报:这是最常见的回答。

一旦遇到第三种情况,女孩就会马上抓住这个机会请客户安排时间汇报,汇报完了她会再次电话和客户及客户领导确认情况并提出签单请求。

在这个案例中,女孩成功通过促使客户构建三次行动承诺并付出相应成本,让自己的签单速度快人一步:

第一次,让客户试用产品,并录入信息,让客户付出时间成本;

第二次,让客户汇报,汇报的过程便是让客户和我方统一战线的过程,让客户付出信用成本;

第三次,让客户签单,签单就是让客户付出金钱成本。

由此可见,承诺就是通过不断地让客户付出成本,压缩销售周期,推动订单快速前进。

客户拜访在销售看来或许就是稀松平常又简单的事情,然而,把看起来简单的事情做到极致,那就是一种成功。

为每一次拜访仔细设计、“步步为营”,客户拜访就能成为订单前进的助推器,让签单之路一路向前。