产品经理，这是一个我们口中特别“高大上“的职位，入门级的产品经理常常会先纠结用什么工具，重要的不是用什么工具，而是产品经理的能力。产品经理的输出能力会影响到团队的效率，这表示我们在思考的过程中，必须要顾及到团队效率，排除我们个人的输出能力，还要考虑如何将团队效率提高到极致，一位高效率的产品经理，知道如何提高团队的效率，如何发挥团队最大的战斗力，让团队中的各个环节，尽早的进入战斗状态。

1、需求分析

拿到需求后，先不要急于动手，先进行需求梳理：

收集需求阶段：剖析用户实际需要解决的问题；

需求可替代性、可行性分析：该需求是否有现成功能可解决，根据“产品原则”判断这个需求是否值得去做，从成本考虑这个需求是否能做/要做；

推演：从业务出发，产出业务流程图，梳理异常情况；

需求反推验证：将以上产出与需求方进行确认，确保初始方向正确。

分析需求是主观性的思考，想要了解客观全貌是不可能的，只有尽可能去靠近客观。但你会发现这些考虑的东西在深入时候都是每个个体，既然是个体就会存在极大的变量，用户也会成长，环境也在变化，社会在进步等等。

2、协调分配工作

工作中经常会遇到需要协作的事项，比如：领导下发给你一项工作，需要你和他人协作完成，这时候你可以：梳理下要做的各事项；把他人要做的部分梳理清楚；协调安排他人去配合执行。

比如：产品经理这一岗位，每天需求来源众多，文档方案、功能需求、用户体验反馈等等。

记录下来后，接下来就是找到可交代给技术、产品助理、UI等的工作内容，梳理思路，安排下去执行，产品经理可以通过进度猫甘特图来安排任务，在甘特图制定好计划，确定时间，再将任务安排给相应的人员，并定期跟进。

产品经理更重要的能力是趋势判断、产品规划、产品管理、数据运营等。

如果事必躬亲，你会无休止地重复已熟练的工作而陷入焦灼状态，未知领域又无法得到学习和锻炼。协调任务、分配任务是一件需要学习的事请，做好了，可以使你减轻压力，事半功倍，随着职位的提升，这也是一直要学习精进的事情。

3、汇报工作的方法

你计划做的每一件事，都要以质量高的工作汇报作为前提。

所谓质量高，不是都完成后再去汇报，而是定期汇报，汇报内容包括已完成、正在做、困难、解决方案、下步计划，这才是有进展的质量高的工作汇报。

选择一个好的工具可能会提高你工作能力，比如在汇报工作的时候选择项目管理工具进度猫，使用进度猫来制定你的工作计划，跟踪项目进度。

领导一般不会关注细节，但更关注项目整体或者阶段工作的进展。定期汇报，且汇报要点，重要事情讲清楚，想让他了解到什么和进度如何，一定要说明白，由整体到局部，有主次之分，而通过进度猫甘特图来汇报工作，可以从整体到细节，甘特图显示项目任务进度及项目整体进度，领导通过甘特图就能了解项目的进行情况。

汇报完工作，即使领导到时候有疑问，你可以有据可说，如你是怎么安排的，如果不合理，请求领导告诉你该怎么做，再调整。　

4、沟通能力

学会当一个多面手，作为一名产品经理，经常夹杂在各种不同职能的同事之间，你要面对运营、研发、UI、需求方、领导、老板等，面对的角色视公司而定。这时候你就要见人说人话，见鬼说鬼话了。沟通是产品过程中至关重要的一点，如何减少沟通成本，就取决于你沟通的能力。