院徽是展示学院办学特色和育人文化、增强学院归属感与荣誉感的重要载体。为向全社会及广大院友传递外国语学院优良的文化传统，展现学院良好精神风貌，增强学院创新创造活力，学院面向社会征集院徽设计，具体方案如下：
征集内容
外国语学院院徽设计
参与对象
面向全校师生及广大校友，欢迎校外来稿。
征集时间
1.方案征集时间：5月20日-6月30日
2.方案评选时间：7月01日-7月31日
设计要求
1.征集作品要体现外国语学院办学理念和特色，融合学院40多年办学历史和发展目标，寓意深刻，同时具有较强的教育人文精神和艺术审美价值。
2.作品主题鲜明，具有较强视觉感染力，庄重典雅，创意新颖，富有时代感，易于识别和记忆，适合于多种媒介上应用，能够以任何尺寸清晰显示。
3.设计元素应包含“武汉理工大学外国语学院”中英文字样，院名英文标准表达为：School of foreign languages；
4.图案设计稿尺寸为A4纸大小，成稿效果图电使用脑制作或手工绘制均可(电脑制作的请同时提交电子稿)。作品须附有设计理念、标志图形、字体、色彩等详细说明，并简述其构思及象征意义。
作品提交
1.参与院徽设计方案征集的团队或个人在6月30日前将设计方案以压缩文件夹的形式发送至邮箱1009295649 qq.com。压缩文件夹需包括报名表（附件一）和院徽图案（矢量图源文件及分辨率不低于300DPI的.jpg预览图案）。选手以“姓名+联系方式”格式命名文件夹。投稿者需随稿注明作者姓名、所在（单位）部门、电话及其他个人资料。
2.有意向参与作品征集的选手可加入活动官方QQ群“外国语学院院徽征集群”（群聊号码：1022333655），群里会有专人负责答疑。
评选及奖励
1.作品征集结束后，由外国语学院组织评审团进行评选，评选4个优秀设计方案，并在官方新媒体面向外国语学院全体师生进行投票，并征求广大校友意见，结合评审及投票结果选出一部获奖作品并进行使用。
2．奖励办法：征集活动设优秀作品1名，奖励奖金人民币5000元，并颁发获奖证书。设入围奖3名，并颁发获奖证书;
注意事项
1.作品不得含有任何违反国家现行法律法规的内容。
2.作品不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视以及其它有悖于社会道德风尚和良好风俗的内容。
3.作品的所有内容应属原创，未以任何形式公开发表，也不属于公开作品。
4.作品及资料除参加者（团队）以外，应没有任何他方对征集作品及资料的创作、设计有实质性的贡献。
5.作品或用于创作、设计征集作品的任何素材均不得侵犯任何第三方的任何著作权、商标权、知识产权或其他专有权利，也不得以任何方式侵犯任何第三方的任何其它权利；由此引发的任何纠纷由参加者承担全部责任。
6.在参赛过程中，查实有弄虚作假、抄袭等行为者，将取消其参赛资格并予以公示。已经获奖并查实有违规行为者，主办方将有权追回奖励。
7.获奖作品默认为将作品版权让渡给主办方所有。